在 Notion Rhino 專案管理看板中,專案就是史詩,兩者是同一個概念。每個專案頁面就代表一個史詩——頁面標題是它的名稱,頁面內部的內容則定義了它的所有細節。
這種設計讓工作空間保持簡潔扁平。不需要另外維護一個史詩資料庫,所有細節都在專案頁面裡。
怎麼運作的
專案標題 = 史詩名稱
新建專案時,頁面標題就是這個史詩的名字。建議寫得清楚一點,聚焦在要完成的結果上。
範例:
使用者研究與需求探索
設計與原型製作
Q3 行銷活動
Acme 客戶導入
專案頁面內部 = 史詩詳情
開啟一個專案頁面,就能看到這個史詩的完整內容。內部內容用分頁來組織,每個分頁對應工作的一個面向:
| 分頁 | 內容 |
|---|
| 概覽 | 這個史詩的目標、背景與成功標準 |
| 任務 | 組成這項工作的具體任務與子任務 |
| 時間軸 | 排程與里程碑 |
| 備註 | 會議記錄、決策與進度更新 |
這種分頁架構把所有相關內容集中在一個地方,同時不會讓主看板顯得雜亂。
實際層級結構
看板(頂層檢視)
└── 專案頁面 = 史詩
├── 分頁:概覽
├── 分頁:任務
├── 分頁:時間軸
└── 分頁:備註
在看板上,你可以一眼看到所有史詩。點進任何一個就能深入處理。
為專案命名時,要像寫交付成果一樣寫,不要寫成模糊的分類。「設計首頁」比「設計工作」好——前者一眼就知道什麼時候算完成了。